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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責:1、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
    2、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。/3、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關記錄。
    3、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡資料的組稿、更新。
    4、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。
    5、做好業(yè)務內勤工作。負責客戶資料的入檔;參與市場宣傳、推廣、公關;能夠進行初級的客戶咨詢。
    6、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務等相關考核統(tǒng)計。
    7、統(tǒng)計每月考勤,上報主管領導,并送交財務做帳,留底。
    8、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。
    9、負責公司辦公設備的管理,各類設備的具體使用和登記,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    10、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄等。
    11、負責按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡等常規(guī)性費用,確保暢通使用。
    完成上級安排的其他臨時工作任務。
    任職資格:1、,大專及以上學歷,相貌清秀儀態(tài)端莊,**要求160cm以上,年齡要求22-30歲,有1年以上行政管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
    2、有較好的溝通表達能力及服務意識,工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
    3、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力
    聯(lián)系我時,請說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!
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